5S
5S beskriver prosessene for å utviklet et sikkert arbeidsmiljø, et organisert og effektiv arbeidsmiljø, lett kunne oppdage avvikelser på arbeidsplassen, etablere et ansvar og eierskap for sin arbeidsplass, første steg mot forebyggende vedlikehold, utgangspunktet for standardisert arbeidssett og til slutt utgangspunktet for vedvarende forbedringer.
Japansk Norsk
S1 Seiri S ortere, arrangere
S2 Seiton S trukturere, organisere
S3 Seiso S kinne, rengjøre
S4 Seiketsu S tandardisere,
S5 Shitsuke S ikre, skape vaner, disiplinere
Sortere . Fjern alt som strengt tatt ikke er nødvendig for å utføre renholdet og dine oppgaver. Behold kun ”må ha”. I de fleste tilfeller vil det si noe som brukes daglig. Plasseres på rengjøringsvognen. Det som benyttes ukentlig eller månedlig, kan stå i renholdsrommet til den dagen du skal bruke det. Dette kan gjerne gjøres under en egen ”5S dag”. Bli enig med kollegaene, og din nærmeste leder om hva som kan fjernes.
Strukturere . Deretter følger systematiseringen, hver ting får sin faste og merkede plass. Dette gjelder både rengjøringsvognen og renholdssentralen. Slutt å lete! Sett opp hyller til rekvisita og kjemi. Merk hvor produktene skal stå og merk minimum og maksimum lager. En liten overdrivelse skader ikke. Ha faste plasser for rengjøringsmaskiner og rengjøringsvogner.
Skinne . Det neste skrittet er å sørge for at alt er rent, i orden og klar til bruk. Vi som arbeider med renhold skal alltid ha maskiner og utstyr som er rengjort. Renholdsrommet skal og skinne. Dette gir :
Mindre problemer og slitasje på gulvvaskemaskiner, støvsugere osv.
Rengjøring er inspeksjon.
En trivelig arbeidsplass.
Opprettholde respekten for arbeidsplassen.
Hygiene.
Standardisere . Det som er godt nok for den ene, kan være for mye eller for lite for andre. Å etablere en standard, kan avverge frustrasjon og misnøye. INSTA 800 er et egnet verktøy for å avtale en etablert standard. Bruk av bilder kan være et godt verktøy for å synliggjøre en standard.
Sikre . Den siste S`en er utvilsomt den viktigste! Og den er lederens ansvar! Her skal vi sikre det oppnådde resultatet og videreutvikle det som er oppnådd. 5S arbeid kan aldri avsluttes – en skal bli stadig bedre. Sikre gjør vi gjennom :
Engasjement gjennom veldrevet forbedringsarbeid. Opprett forbedringsgrupper!
Gjennomfør 5S runder. Bruk fast sjekkliste. Lederen bør gå denne runden månedlig.
Integrer 5S i mål og renholdsplaner.
Etterspør resultater og gi anerkjennelse.
Ta vare på historien. Det er lett å glemme hvordan det var tidligere. Dersom det som er gjort og oppnådd tidligere ikke dokumenteres, dukker det raskt opp kommentarer som ”det skjer ikke noe”.